장부작성방법(단식부기 복식부기)

부기란 장부를 작성하는 방법을 말하며, 수입과 지출만을 기록하여 작성방법이 다소 간편한 단식부기와 거래의 8요소에 따라 차대변을 기록해 주는 복식 부기가 있습니다.

장부의 작성은 내가 영위하고 있는 사업체의 구체적인 손익파악을 위해 반드시 필요한 행위이며, 나아가 장부상 지출된 비용을 필요경비로 인정받아 절세에도 큰 영향을 미치기에 사업자라면 꾸준한 장부작성은 필수입니다.

1. 단식부기

단식부기

단식부기란 정해진 법칙 없이 수입과 지출만을 통해 작성자가 임의로 작성하는 간편 장부입니다. 복식부기에 비해 작성법은 쉬우나 수입과 지출만으로는 알 수 있는 정보가 매우 제한적이기 때문에 주로 소매업자나 임시장부 등의 용도로 사용됩니다. 어릴 때 쓰던 용돈기입장이 단식부기의 대표적인 예시입니다.

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2. 복식부기

복식부기

복식부기는 거래의 8요소를 바탕으로 정해진 계정명을 사용해 작성하는 장부기록법이며 법인기업에서는 의무화되고 있습니다.
장부 작성 시 차대변은 항상 일치하여야 하며, 우리는 이를 통해 기표오류를 한눈에 파악할 수 있습니다.

복식부기는 상대계정을 통해 수익과 지출에 대한 원인이 파악 가능한 장부작성 방법입니다. 보통예금에 1백만 원이 입금된 이유를 장부를 통해 외상채권의 회수임을 알 수 있습니다.

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3. 복식부기를 작성해야 하는 이유

우리가 지출한 비용은 장부에 기록된 금액을 기준으로 인정되는 것이 원칙입니다. 물론 적격증빙의 수취는 필수겠죠? 일부 소매업을 제외하고는 단식 부기로 비용을 인정받는 것이 어렵습니다. 지속적으로 사업을 영위하고 규모를 크게 가져가는 게 목적이라면 복식부기 작성 하셔야 합니다.

비용으로 인정받는다는 것은 소득세 과표가 줄어든다는 뜻이고 이는 절세로 이어집니다. 꾸준하고 올바른 방법으로 작성된 장부는 절세의 가장 큰 지름길입니다.

참고로 단식부기 대상자가 복식부기 작성 시 소득세의 20%(최대 100만 원)까지 세액공제가 가능합니다.

그 외에 이월결손금 공제의 적용 및 다수이해관계자들로부터의 채권채무 관리를 위해서라도 복식 부기는 필수입니다.

 

 

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