내부회계 관리제도

 

1. 내부회계관리제도란?

 

내부회계관리제도는 기업이 신뢰성 있는 회계정보를 작성하고 공시하기 위해 갖추고 지켜야 하는 내부통제제도입니다. 이 제도는 매출/재무/구매/회계/자금/인사 등의 회사 업무를 관리하고 통제하는 목적으로 설계되며, 재무제표의 오류와 부정비리를 방지하기 위해 중요한 역할을 합니다. 내부회계관리제도는 기업의 운영에서 거래가 발생하여 장부에 기록되고 재무제표가 작성되기까지의 과정에서 위험요소를 식별하고 그에 대응하는 통제활동을 수행합니다. 

 

 

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2. 내부회계관리제도 작성하는 이유?

A. 재무정보의 신뢰성 확보
회사의 재무정보가 정확하고 신뢰성 있게 작성되도록 도와줍니다. 이를 통해 회사를 둘러싼 여러 이해관계자들에게 신뢰할 수 있는 정보를 제공할 수 있습니다.

 

B. 부정행위 방지
부정행위를 방지하기 위한 중요한 역할을 합니다. 회사 내부에서 재무처리를 감시하고 통제하는 프로세스를 구축하여 부정비리를 예방합니다.

 

C. 법적 요구사항 준수
외부감사 법인은 회사가 내부회계관리제도를 갖추고 있어야 한다고 요구합니다. 감사인 의견을 받기 위해서는 내부회계프로세스 구축이 필수입니다.

 

D. 효율적인 재무처리
회사 내부의 재무 프로세스를 체계적으로 관리하고 통제함으로써 효율적인 재무처리를 도모합니다.

 

E. 재무제표의 정확성 확보
재무제표 작성에 필요한 프로세스를 관리하고 오류를 방지합니다. 이를 통해 재무제표의 정확성을 확보할 수 있습니다.

 

 

 

3. 내부회계관리제도 구축방법?

 

내부회계관리제도를 성공적으로 도입하려면 몇 가지 준비 단계를 거쳐야 합니다. 아래는 내부회계관리제도를 작성하고 구축하는 방법에 대한 몇 가지 지침입니다.

A. 구축 단계
내부회계관리제도를 구축하기 위해 회계법인과 협력하여 고도화를 진행합니다.

 - Scoping (유의한 계정과목 선정)
 - 위험분석 (프로세스 혹은 거래에서 내재된 재무제표 왜곡표시 위험 파악)
 - 통제활동 설계 (각 업무 활동별 위험을 예방/적발할 수 있는 통제활동 파악)
 - 통제 테스트 (설계테스트, 운영테스트)

 

B. 문서화 단계
구축된 내부회계관리제도에 따라 문서를 작성합니다. 내부통제 기술서(Key control), 업무 플로우차트 등 구축된 내부통제양식에 맞게 회사는 감사인들에게 이를 증명해야 합니다.

 

[인사]

 - 연봉계약서, 연장근무신청서, 급여대장, 이력서, 인사평가표 등

[구매]

 - 구매요청서, 자산취득품의, 수불관리대장 등

[자금]

 - 지출결의서, 자금현황보고서, 예적금거래내역서 등

[매출]

 - 매출일보, 매출정산서, 조정내역서, 신용카드 영수증 등

이 외에도 내부통제가 필요한 다수의 파트가 있으며, 작성된 문서는 회사의 운영평가 및 외부감사 증빙으로 활용됩니다.

 

C. 외부감사 대비
내부회계관리제도를 구축하면 외부감사에 대비하여 철저한 준비를 해야 합니다. 감사인에게 적정 의견을 받기 위해서는 핵심요소에 대한 내부통제와 이를 증명할 수 있는 내부처리 증빙이 필요합니다.

 

 

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